做秘书有前途的吗?

2024-05-12

1. 做秘书有前途的吗?

几年秘书工作总结的一句话:秘书工作不是人干的,干好秘书工作的不是人。做秘书有很多常人难以想象的苦差事,也同样面临着别人所不能具有的很多机遇,就看你怎么把握。这里当说说当秘书的苦,好不好还要你自己体会。一句话——干了才知道!!
这里当说说做秘书的苦楚,有你自己判断:
蓝做秘书的苦处
作者:99米深
如果以为做秘书就是好处多多,那是不可能的。实际上做秘书这个工作,也是要吃许多苦头的,也有“难言之隐”。
耗神累心,这是秘书首先要吃的苦。“秃顶”是诸多秘书的显著特征,一些秘书往往岁数不大,但脑袋上的头发却早已是“地方支援中央”了,过早的脱发正是秘书耗心费神的写照。
所谓耗神费心,是说秘书工作是一项思考性的工作,要动脑筋去琢磨问题,而且需要废寝忘食的去琢磨,有的时候甚至坐马桶上也在琢磨。我的体会是,不如此,是写不好文章的。所以,作为一名秘书必须要养成勤于思考、善于思考的习惯,而且应该形成职业性习惯,可谓日也思、夜也思是也,达到痴迷的程度。
点灯爬格子,这是秘书要吃的又一份苦。这方面我的体验实在是太多了。我的领导以前是某位省长的秘书,对文字材料特别重视,对我的要求也比较严格。很多个夜晚,万籁俱寂,而我却一手捏烟,一手握笔(或敲键盘),对着一摞材料,只有钢笔尖划纸的沙沙声和键盘的敲击声在数着秒秒分分……我至今仍然清晰记得的是,曾经有一次为了赶稿子,从上午九点一直座到第二天早上六点,当八点半钟上班的时候,几十页的材料已整整齐齐的放在领导办公桌上。回想起这些往事,别有一番滋味在心头。能不能经受住经常开夜车的考验,这是看一个秘书是不是勤奋,是不是敬业的一个重要的表现。所谓业精于勤,大凡称职的秘书,必是一个不怕熬夜的人。
做秘书还要吃的一个苦头是要能耐得住“寂寞”。此为何意?这是说做秘书的,不能求名,不能争利,不能爱在人前显贵,这是秘书的规矩。当看到别人提拔了,尤其是同龄人提拔了,比自己官儿大了,在这个时候,你可以去羡慕,但不能浮躁,更不能嫉妒不服,必须稍安毋躁。在开会的时候,秘书往往只出耳朵听,用心和用笔来记,而不能向别人那样“随心所欲”的侃上一番,只有需要说或者让你说的时候你才能说,不能“嘴欠”。当出行的时候,有领导在场,你要走在前面为领导开门;领导不在场的时候,你也不能“装大”,要尽量走在众人后面,等等,向这样不成文的规矩还有许多。
要守住这些规矩,是很令人“寂寞”的。秘书也是凡夫俗子,求名、争利、想人前显贵之心皆有之,但是作为一个秘书必须要能耐得住这份“寂寞”。所谓耐者,持之以恒是也,几年也好,十几年也好,必须坚持。如果没有耐住“寂寞”之功,那是很难把秘书工作做好的,搞得不好,还很可能被淘汰出局。
做任何工作,都需要付出辛苦,否则就做不出成绩,秘书工作也是如此。因而,作为一个秘书,必须要有吃苦的心理准备,能吃苦,乐于吃苦,勤于吃苦,以苦为甜,如果这样做了,肯定成为个好秘书。

做秘书有前途的吗?

2. 职场中高级领导的秘书有前途吗?


3. 秘书的发展前景怎样

政府部门做秘书工作绝对是个好职位!不论是待遇还是个人发展,都是好职位。
企业部门对秘书这个职位来说,多少有点暧昧的因素在里面,一般来说不会有男的来做秘书。而且工资个人发展方面也没有什么优势,毕竟一个秘书做的工作随便拉个应届生来教上三个月就会做了,所以不会有多大前途。
工作对于个人发展来说,第一看是否对仕途有好的影响;第二看是否有好的薪水上升空间。
第一点主要是在政府部门才能体现,第二点主要是看你的工作能够让你学到多少有价值的东西,进而使你对企业的价值越来越大,这样才能使你的薪水水涨船高。
以我所见,在政府部门里做秘书的,晋升转正的多的是,在企业里做秘书的好几年薪资都那样,每年不痛不痒的涨一点,没啥意思。而起企业秘书工作而别累,晋升机会也少。

秘书的发展前景怎样

4. 秘书的工作好干吗?

联合国秘书长,常被看作是“世界的总管”。现在,让我们对“世界的总管”作一些了解。 

秘书长的职责 

联合国秘书长,其全称应该是联合国秘书处秘书长。它的职责在联合国宪章中有着明确规定,即负责秘书处的工作,将其认为可能威胁国家和平和安全的任何事项提请安理会关注,并执行安理会、联合国大会和其他(联合国)主要机构托付的“其他职务”。 

不过,在世界各国面前,联合国秘书长往往被看作是联合国的象征,因此,秘书长常常利用自己的这一身份对各种国际争端进行调停。 

秘书长的产生 

联合国秘书长的产生遵循这样的过程:在现任秘书长卸任前各参选国首先向世界各国通报推荐人,然后根据通报名单,在经过由五个常任理事国在内的联合国安理会讨论,并获同意的情况下,然后提交到联合国大会,由联合国所有成员国共同投票,获票最多的人,当选下一届联合国秘书长。 

这里,还有一条约定俗成的规定,即秘书长人选每十年各大洲轮换一次,可以连选连任。以往的秘书长人选,基本遵循这样的流程。但今年的秘书长换届,此举受到挑战:按常规下届秘书长应由亚洲人担任,然而以美国为首的一些国家却提出了新的主张。结果究竟如何,还是未知。 

秘书长的条件 

联合国秘书长应该具备什么条件,这是个很复杂的问题。 

一般来说,秘书长必须有着非凡的外交才华和卓越的外交经历,而且,这个人不仅会英语,法语也必须非常熟练

5. 现在秘书的就业前景怎样啊

秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。那么,文秘专业的就业前景到底如何?
  一、文秘专业人才的需求情况
  从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。
  从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
  二、文秘专业人才的素质需求情况
  调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。
  文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。
  业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力 (42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%)。
  良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。
  值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。
  三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
  调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
  民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。
  另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。
  在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
  大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时, 85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。
  四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
  据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。
  调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
  此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。
  民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
  随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
  文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
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现在秘书的就业前景怎样啊

6. 秘书主要做什么工作呢?这个工作有前途吗?

秘书主要工作:承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。 
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况; 
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。 
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态; 
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。 
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 
10、完成处领导交办的其它工作。
大致的就这些,但是看你具体是什么工作。至于前途嘛,行行出状元!嘿嘿···

7. 秘书的发展前景

秘书属于公司内勤工作人员,是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作,自然会得到老板的器重,许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言,秘书的晋升是比较缓慢的,但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流,因此需要有很强的文字和口头表达能力,如果会一门外语,则会获得更多参与培训的机会,如果各方面表现优秀,尤其具备较强的组织管理、领导协调能力,则有机会晋升为行政经理。秘书一般月薪范围在1500-8000元之间,根据个人学历、经验、企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看,拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍;从外语能力来看,外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右,较为熟练者的收入也在平均薪资1.1倍左右;从工作年限来看,3-5年工作经验是薪资增长期,而8年以上则是薪资丰厚期;从企业性质来看,外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的1.2倍以上,其中上海达到1.36倍,居各地之首。此外,男秘书在未来也将有广阔的发展前景,专家指出,男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少,注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性,很少将不良情绪带到工作中,并能适时帮助领导分担一些体力劳动。专家建议,男领导搭配男秘书,其实在理论上是最合适的,因为彼此的工作方式更接近,交流的阻碍更少,也易于杜绝腐败和浪费。

秘书的发展前景

8. 秘书是做什么的呢?做秘书好吗?

秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档、安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员。不管是在日常工作中还是接待迎送等礼仪方面,有很多问题都是需要注意的。日常工作方面       1、有些事要想到领导前边 
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 
     2、领导布置的工作要提前交卷 
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。3、注意保密工作 
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
     4、负责做领导与他人的沟通工作 
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 
     5、平时多给领导提供资料 
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 
     6、善于听取领导意见 
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。 
     7、不要轻易在领导面前告别人的状 
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 
     8、不向领导提过高的有利于自己的要求 
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 
     9、多到群众中去 
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。 
     10、要关心领导的生活 
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
  另外,秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。礼仪方面迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。一、迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项: 
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?” 
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 
二、接待礼仪 
接待客人要注意以下几点。 
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。 
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。 
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 
(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 穿着方面秘书参加葬礼或吊唁活动时,男女均应穿深色服装,内穿白色或暗色衬衣,女秘书不应抹口红、不用鲜艳的围巾、手帕,不戴饰物。
    公关场合,秘书的装着既要体现出本人的精神风貌,也要考虑到尊重对方,不能喧宾夺主。如参加别人婚礼时,女秘书应注意别打扮得比新娘更艳丽醒目,以免引起主人的不快。
    进入公关活动举行的室内时,秘书要摘帽、脱去大衣,风雨衣等,送寄存处或挂好。男秘书在室内不可戴帽子、手套,女秘书的纱手套、帽子、披肩、短外衣等则可作为礼服的一部分,允许在室内穿戴。
    在室内一般不能戴黑色眼镜,即使在室外举行的隆重仪式或迎送礼仪中,也不应戴黑色眼镜。秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。